home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ietf / userdoc2 / userdoc2-munites-93mar.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-04-16  |  3.6 KB  |  78 lines
  1. Editor's note:  Minutes received 3/31/93.  These minutes have not been edited
  2.                 and the attendee list has not been appended.
  3.  
  4. Reported by Ellen.Hoffman
  5.  
  6. User Documents II Working Group
  7. Chairs: Ellen Hoffman (Merit)
  8.         Lenore Jackson (NASA)
  9. Tuesday, March 30, 1993 (4-6 p.m.)
  10.  
  11.  
  12. I. Introduction
  13.  
  14. The group's charter was described and mailing addresses reviewed. 
  15. Subscriptions to the mailing list should be sent to:
  16. user-doc-request@merit.edu.
  17.  
  18. II. Bibliography for New Users completed
  19.  
  20. The final version of the short bibliography was distributed. This has 
  21. been submitted to the Area Chair as the first step in finalizing it as 
  22. an FYI RFC.
  23.  
  24. The on-line documents listed in the soon-to-be FYI are all collected in 
  25. an archive available from four servers on the Internet for anonymous FTP 
  26. called "Introducing the Internet." Two sites have email servers 
  27. (nic.merit.edu and nisc.sri.com). Gopher and WAIS servers are available 
  28. at Merit. Four additional sites expressed interest in mirroring the 
  29. archive.  The documents can also be reached via dialup services at Merit 
  30. for those with a modem and communications software. For more 
  31. information, send an email message to nis-info@merit.edu with the text: 
  32. send access.guide.
  33.  
  34. To provide an ongoing source of information about new documents for the 
  35. FYI, a file will be kept in the "Introducing the Internet" archive 
  36. listing new materials aimed at beginning Internet users. The WG 
  37. recommends updating the FYI itself in a year.
  38.  
  39. III. First draft of comprehensive bibliography distributed
  40.  
  41. A nine-page draft bibliography was distributed as a first step in 
  42. updating RFC 1175. The group discussed goals and directions for the 
  43. document. The group agreed that the new bibliography would supplement 
  44. rather than obsolete the existing RFC. It will cover hardcopy and on-
  45. line documents about the Internet from 1990-93. With nine pages in a 
  46. very incomplete listing, it was also agreed that abstracts for all 
  47. listings would make the bibliography too long, so some form of keywords 
  48. would be developed to help provide content information.
  49.  
  50. The group agreed to work on developing the list on-line through the 
  51. mailing list, and to try to have a final version for approval at the 
  52. July meeting. A suggestion was made to develop an on-line version that 
  53. would allow navigation to each of the electronic documents, and it was 
  54. agreed this would be discussed at the next meeting. There was also 
  55. interest in having a document that could have "icons" that would make it 
  56. easy to identify different subject areas. Creating a tool useful to 
  57. librarians was another area of interest. A previous bibliography done by 
  58. OCLC was presented as a possible source tool.
  59.  
  60. Input was solicited on corrections and additions to the document. A 
  61. revised version will be submitted as an Internet draft and working group 
  62. members were asked to send suggestions to the mailing list or authors.
  63.  
  64. IV. Revised goals and directions
  65.  
  66. A brief discussion was held of new and future projects for the working 
  67. group. A possible FYI aimed at those who are not yet connected which had 
  68. been mentioned in the earlier User Services Working Group meeting was 
  69. suggested as a project. With the group having taken on introductory 
  70. materials as part of the short bibliography, it was agreed that this was 
  71. a reasonable project. A couple of authors said they had already written 
  72. materials on this and offered to send them to the mailing list for 
  73. consideration. There was continued interest in creating a "living 
  74. document" to keep the bibliographies updated, and a locator resource for 
  75. documentation on the Internet. More work will be done on these topics on 
  76. the mailing list.
  77.  
  78.